Questa scheda riepiloga le condizioni specifiche di Badge24 (badge.webbin24.com), il software in abbonamento per la rilevazione delle presenze, la gestione di ferie e permessi e il conteggio delle ore. Si applicano inoltre i Termini e condizioni generali e la Nomina a responsabile del trattamento.
Badge24 consente al cliente di registrare le timbrature dei propri dipendenti, calcolare ore ordinarie e straordinarie in base all'orario configurato, gestire richieste di ferie, permessi e malattia con approvazione, correggere le timbrature errate ed esportare i dati.
Il servizio funziona da browser su qualsiasi dispositivo e non richiede installazione né hardware dedicato.
Il servizio è offerto in abbonamento mensile o annuale, preceduto da un periodo di prova gratuito. Al termine della prova non è previsto alcun addebito automatico: la prosecuzione a pagamento richiede una scelta esplicita del cliente. Se la prova scade senza attivazione, l'accesso operativo si interrompe ma i dati restano conservati.
Ogni piano prevede un numero massimo di dipendenti attivi, indicato nel listino. Il piano Unlimited non pone un limite numerico; è previsto un tetto di uso corretto oltre il quale concordiamo con il cliente una configurazione dedicata.
Condizioni di rinnovo, disdetta e rimborso nella pagina Rimborsi e cancellazioni.
Rispetto ai dati dell'account del cliente (ragione sociale, contatti, fatturazione) Webbin24 agisce come titolare.
Rispetto ai dati dei dipendenti del cliente — anagrafica, timbrature, ore, assenze, eventuali certificati di malattia e, se attivata, posizione della timbratura — Webbin24 agisce come responsabile del trattamento per conto del cliente, che è il titolare.
Le condizioni di questo rapporto sono disciplinate dalla Nomina a responsabile del trattamento, che si applica automaticamente all'attivazione del servizio e comprende l'elenco aggiornato dei sub-responsabili.
Il cliente, in qualità di datore di lavoro e titolare del trattamento, è tenuto a:
Badge24 può registrare il luogo della singola timbratura. La funzione è disattivata di default ed è disponibile solo dai piani superiori.
In Italia il controllo a distanza dell'attività dei lavoratori ricade sotto l'art. 4 della L. 300/1970 (Statuto dei Lavoratori): prima di attivarla il datore di lavoro deve disporre dell'accordo con le rappresentanze sindacali oppure dell'autorizzazione dell'Ispettorato Territoriale del Lavoro, e deve informare i lavoratori.
All'attivazione viene richiesta una dichiarazione esplicita di possesso di tali requisiti, registrata con nome dell'amministratore che la rende e data. La responsabilità del rispetto dell'art. 4 resta interamente del cliente.
Badge24 rileva la posizione solo nel momento della timbratura e non traccia gli spostamenti. Il dipendente può negare l'accesso alla posizione: la timbratura viene registrata comunque.
Se il dipendente allega un certificato, si tratta di un dato relativo alla salute ai sensi dell'art. 9 GDPR. I file sono conservati fuori dalle cartelle raggiungibili dal web e sono accessibili solo all'interessato e agli amministratori dell'azienda; ogni apertura viene registrata.
Il cliente è tenuto a limitare il numero di amministratori a quelli effettivamente necessari.
I dati di presenza sono conservati per il periodo impostato dal cliente, di norma 60 mesi, in ragione degli obblighi di legge sui registri delle presenze e dei termini di prescrizione in materia di lavoro. Oltre tale periodo vengono cancellati automaticamente, allegati compresi.
Alla cessazione del servizio i dati restano esportabili per 30 giorni, poi vengono cancellati.
Il dipendente non può modificare le proprie timbrature: può chiedere una correzione, che deve essere approvata da un amministratore. Ogni correzione — richiesta dal dipendente o effettuata direttamente dall'amministratore — viene registrata con autore, data e valori precedenti.
Le timbrature lasciate aperte oltre la giornata vengono chiuse automaticamente con l'orario previsto e segnalate come modificate, così da restare riconoscibili.
Il servizio è erogato su infrastruttura condivisa. Non è previsto un livello di servizio garantito con penali; interruzioni programmate per manutenzione vengono comunicate quando possibile. Il cliente è invitato a esportare periodicamente i dati che ritiene rilevanti.
Si applica la pagina Uso accettabile. È in ogni caso vietato utilizzare Badge24 per finalità di controllo a distanza non autorizzate, per profilare i lavoratori o per trattamenti diversi dalla rilevazione delle presenze e dalla gestione delle assenze.
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